23. Feb. 2021
Thema des Tages Monats II: Tools für Buchhandlungen
Welche digitalen Tools helfen in der Pandemie und darüber hinaus, die Arbeit in der Buchhandlung besser zu organisieren? Beraterin Ellen Braun (Work&Feelgood) hat mit Buchhandlungen einige Tools getestet und berichtet diese Woche darüber bei LD. Gestern haben wir zum Einstieg Microsoft To Do vorgestellt.
MSTeams in Kombination mit SharePoint
Mit der Filialisierung zum Jahresbeginn hat die Expertin für das papierlose Büro, Katrin Schmidt (Kirchzartener Bücherstube und Gundelfinger Bücherstube), nun auf ihre Microsoft-Wurzeln zurückgegriffen. Sie kommuniziert per MSTeams mit ihren Mitarbeitenden. Zugegeben: die Möglichkeiten von MSTeams sind in den ersten 6 Wochen des Filialzuwachses noch nicht wirklich ausgeschöpft, aber mehr und mehr Apps machen Arbeitsabläufe und die Kommunikation effizienter. Geteilte Aufgabenlisten, Zuweisung von Aufgaben, Zugriff auf gemeinsame Dateien per SharePoint. „Sehr cool ist es, auf eine Terminvergabeliste in Excel gleichzeitig von 3 PC aus zuzugreifen.“ Möglich ist dies über Office 365 mit der Datenablage in der Cloud. So ist der Zugriff auf Dateien immer und überall zu haben. Sogar vom Handy aus. „Der teure Server wird nun die Tage abgeschaltet“, so Schmidt.
Der wohl größte Vorteil des Tools für alle Microsoft Fans ist die Verknüpfung der Features.
Vorteile
- vielfach erweiterbar
- einfache Struktur
- auch mobil nutzbar
- Preiswerter als ein Server: Preis pro Nutzer, z.B. Microsoft 365 Business Standard: 10,50 EUR /Monat
Nachteil
- Flut der Apps ist riesig. „So habe ich wohl eine Autobahn, die ich mit dem Roller befahre. Aber mit dem Roller sind wir schon mal schneller als zu Fuß…“, so Katrin Schmidt.
Mehr dazu
- https://www.youtube.com/watch?v=-f56yylZcpE (8:15 Minuten)
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W&FG