15. Jan. 2004
Tipp des Tages: Brief

Immer wieder für Unsicherheit sorgt die Frage, wie die Adresse zu gestalten ist, wenn der Brief nur vom Empfänger persönlich, nicht aber von einem anderen Mitarbeiter der Firma geöffnet und gelesen werden soll. Prinzipiell gilt hier der Grundsatz, dass das betreffende Schreiben dann von anderen Firmenangehörigen geöffnet werden darf, wenn der Personenname (mit oder ohne den Zusatz z. H., z. Hd.) nach der Firmenadresse steht. Durch die Voranstellung des Personennamens wird dies verhindert. Zur größeren Eindeutigkeit kann noch der Vermerk "persönlich" oder "vertraulich" hinzugefügt werden. …

 

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